一、写作内容
1、基本情况、家庭情况
这一部分主要进行自我介绍，家庭情况介绍，有的学校会给留学人提供固定的理由书表格，按照上面规定的内容填写即可，书写时要工整，没有错别字。
填写的内容要与其他所有递交的书面材料内容保持一直。填写完成后要把原稿复印留底，在以后的升学（大学、大学院、专门学校）中也会有填写志願理由書的时候，其中有些内容是可以复制的。
通常写法：
自我介绍：姓名、出生年月、学习经历、工作经历（有则写）、如何学习日语（如自学、参加学校课程等）、目前日语水平（如获得N2证书等）。
家庭介绍：父母的理解和支持、留学资金证明（一般会有固定板块填写资金或要求附带担保人在职证明及年收入证明等）。
2、留学目的
为什么留学、为什么选择日本、为什么选择这所学校。一般的套路是这样的：因为对日本文化、日语产生兴趣，所以向往到日本留学。再结合自身情况。
如果是学生党，可以说高中、大学期间就自学了日语，达到了某某水平，希望可以去日本更加深入地学习地道的日语。在日本学习先进的科技、掌握先进理念，为未来工作打好基础。
如果是上班族，可以说希望通过留学增长见闻，进一步提升日语能力，为自己拓宽职业道路。
如果有在日亲属，或有赴日经历，可以说得到日本朋友的鼓励，坚定了留学信念。
3、毕业后去向
语言学校毕业的同学大多都是要升学，在写毕业后去向时最后有明确的目标，升学则应至少列出一所目标学校的名字，这样可以让学校知道你的留学目标清晰明确，有规划。然后最好再写上从大学或大学院毕业后未来的就业打算，回国或留在日本都是可以的，只要思路清晰。
通常写法：
语言学校毕业后，希望在日本升学，因为自己对某某专业感兴趣，希望进入某大学或大学院进行相关领域的学习、研究。
大学毕业后，希望回国从事自己所学专业的相关工作，或希望留在日本从事所学专业的相关工作。也可以是先在日本工作，之后回国发展，传播日本文化，为中日友好做贡献。
二、写作注意事项
1、留学生在填写与经费相关的内部实质意义时，要保障和自己的资金证实材料内部实质意义相完全一样。
2、留学生所填写完成的入学理由书上不要有涂抹过的残迹，最好是先打好草案，在这以后在施行抄写，防止为学院留下不严肃对待或邋遢的坏印象。
3、留学生在填写入学理由书的时候，要把自己的担保人拷贝留底。
4、留学生在填写正式的入学理由书时要自己亲身命笔，不可以经过别人代笔施行填写。